Обмен паспорта гражданам, временно находящимся за рубежом
Запись на консульский прием по телефону (перейти по ссылке)
Гражданин, проживающий в Республике Беларусь и выехавший из Республики для временного пребывания, может обратиться в Генконсульство по вопросу обмена паспорта. При этом прием документов и вручение паспорта осуществляет Генконсульство, а оформление (обмен) паспорта осуществляет орган внутренних дел по месту жительства гражданина в Республике Беларусь. Одновременно Генконсульство производит постановку гражданина на временный консульский учет.
Прием документов на обмен паспорта гражданину осуществляется загранучреждением в случаях:
- истечения срока действия паспорта;
- израсходования листов, предназначенных для отметок;
- непригодности для использования;
- изменения половой принадлежности;
- изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества;
- установления неточностей в данных или отметках в паспорте.
При обмене паспорта в данном случае заявитель представляет следующие документы:
для лиц, достигших 14-летнего возраста, в случае истечения срока действия паспорта, израсходования листов, предназначенных для отметок, непригодности для использования, изменения половой принадлежности
- паспорт, подлежащий обмену и копии следующих страниц в двух экземплярах: разворот с фотографией, с русским/белорусским написанием Ф.И.О., со штампом о регистрации в Республике Беларусь;
- 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом);
- свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
- свидетельство о рождении заявителя;
- свидетельство о заключении брака — в случае, если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения брака заявителем;
- свидетельство о смерти либо копия решения суда об объявлении гражданина (гражданки) умершим(ей) — в случае смерти супруга (супруги) заявителя;
для лиц, достигших 14-летнего возраста, в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте
- паспорт, подлежащий обмену и копии следующих страниц в двух экземплярах: разворот с фотографией, с русским/белорусским написанием Ф.И.О., со штампом о регистрации в Республике Беларусь;
- 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом);
- свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
- свидетельство о рождении заявителя;
- свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения заявителем брака;
- свидетельство о перемене имени – в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества;
для лиц, не достигших 14-летнего возраста (за исключением случая переезда гражданина Республики Беларусь, ранее постоянно проживавшего за пределами Республики Беларусь, на постоянное жительство в Республику Беларусь)
Законный представитель представляет
- паспорт, подлежащий обмену и копии следующих страниц в двух экземплярах: разворот с фотографией, с русским/белорусским написанием Ф.И.О., со штампом о регистрации в Республике Беларусь;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя, и копии следующих страниц: разворот с фотографией, с русским/белорусским написанием Ф.И.О.;
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- 4 цветные фотографии несовершеннолетнего, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом);
- письменное ходатайство организации, имеющей право осуществлять за счет иностранной безвозмездной помощи деятельность, связанную с оздоровлением детей за рубежом, – для несовершеннолетних из состава общих и специальных организованных групп детей, выезжающих на оздоровление за рубеж, в случае обмена паспорта в первоочередном порядке;
- копию решения комиссии по направлению граждан Республики Беларусь за пределы республики для получения медицинской помощи при Министерстве здравоохранения о направлении несовершеннолетнего за пределы республики для получения медицинской помощи – для несовершеннолетних, направляемых за пределы республики для получения медицинской помощи, в случае выдачи им паспорта в первоочередном порядке;
Срок выдачи паспорта составляет до 4-х месяцев.
Размер консульского сбора за выдачу паспорта (для граждан любого возраста) – 100 евро.
Документы, выдаваемые иностранным государством, должны быть легализованы (проставлен апостиль) и сопровождаться переводом на русский или белорусский язык, выполненным аккредитованным переводчиком.