Belarus Cumhuriyeti'nde geçici süreyle kalan yabancılar için elektronik kayıt prosedürü

4 Ocak 2010 tarihinde; Belarus Cumhuriyeti Kanununun 41. Maddesi “Belarus Cumhuriyeti'nde Yabancı Vatandaşların ve Vatansız Kişilerin Hukuki Statüsü” gereğince Belarus Cumhuriyeti'nin diğer yasal düzenlemeleri ve uluslararası antlaşmalarda aksi belirtilmedikçe, Belarus Cumhuriyeti'nde geçici olarak kalan yabancı vatandaşlar ve vatansız kişilerin (bundan sonra-yabancılar) on gün süreyle geçici ikamet ettikleri yerde kayıt yetkilisine kaydolma yükümlülüğünü belirlemektedir.

Yabancıların elektronik ortamdaki kaydı, tek bir elektronik hizmet portalında (portal.gov.by) ücretsiz olarak yapılacaktır.

Bu resmi prosedür, Belarus Cumhuriyeti devlet sınırındaki kontrol noktalarından Belarus Cumhuriyeti'ne giren yabancılar için geçerlidir. Rusya Federasyonu ile Devlet Sınırı aracılığıyla Belarus Cumhuriyeti'ne gelen yabancılar, kayıt için Belarus'ta ikamet ettikleri yerdeki İçişleri Otoritesinin Vatandaşlık ve Göç Birimi'ne bizzat başvurmalıdır.

Belarus Cumhuriyeti ile Ukrayna, Letonya, Litvanya, Estonya, Kazakistan, Birleşik Arap Emirlikleri ve Rusya ile imzalanan anlaşmalara göre, bu ülkelerin vatandaşları 30 veya 90 güne kadar kayıt olmadan Belarus'ta kalabileceklerdir. Yabancı bir vatandaş bu süreden fazla kalmak istiyorsa, giriş amacına bağlı olarak geçici veya daimi ikamet izni almak zorundadır. Yabancının kalabileceği süre, çeşitli ülkelerle mutabık kalınan uluslararası anlaşmalar tarafından düzenlenir.

Kaydolmak için İnternet erişimi olan bir bilgisayara, cep telefonuna veya tablete ihtiyacınız olacaktır. Herhangi bir tarayıcı aracılığıyla, partalın web sitesine portal.gov.by girmeli, çalışma dilini seçmeli, e-posta adresini kullanarak kişisel bir hesap oluşturmalısınız. Ardından, hesabınızda, “Kullanılabilir Hizmetler” sekmesinde, “Vatandaşlık ve Göç” kategorisini seçip, hizmeti sipariş edin, uygulamayı doldurun (yabancıları kaydettirme hizmetinin kodu 200.12.14.1'dir.).

Başvuruda, yabancının soyadı ve adını Latince veya Kiril alfabesinde pasaportta yazıldığı gibi belirtmek gerekir (bir seçenek yeterlidir), Pasaport, sigorta, ülkeye giriş tarihi, yabancının geçici olarak kalacağı adres. Vizeli olarak harici bir sütun daha var, ancak örneğin bir yabancı Belarus'a vizesiz olarak gelirse, doldurmanız gerekmez. Ayrıca, gerekli tüm alanların doğru doldurulmasına da dikkat etmelisiniz.

Ardından tüm verileri kontrol etmeniz ve “Uygulama Gönder” düğmesini tıklamanız gerekecektir. Birkaç saniye sonra, başarılı kayıt hakkında bir mesaj almanız gerekir; aksi takdirde sistem, bilgiler eşleşmezse Vatandaşlık ve Göç Birimi ile iletişim kurmanızı önerir.

Yabancılar, vatandaşlık birimlerine ve içişleri departmanına başvuru yapar, başvuru göç birimleri tarafından dikkate alınır ve kayıt önceden belirlenen sırayla yapılır.

Her iki durumda da ikamet yerindeki Vatandaşlık ve Göç Birimi'ne şahsen başvurmanız gerekecektir: bir yabancı elektronik ortamda aynı adreste kayıt yenilemek istiyorsa veya Rusya ile sınır üzerinden Belarus'a gelmişse aynı şekilde kayıt yenilemesi gerekecektir.

Bir yabancının elektronik tescil kanıtı taşıması gerekmez. Bu konuda, örneğin, ülkeden ayrılırken sınır hizmetinin bir çalışanına bilgi vermek yeterlidir. Teknik imkana sahipseniz, başarılı kayıt hakkındaki cevabın ekran görüntüsünü kaydedebilir veya kayıt sayfasını yazdırabilirsiniz, bu doğrulama işlemini hızlandıracaktır.

Bu resmi prosedürün uygulanmasına ilişkin sorunlar için, çalışma saatleri içinde + 375 17 311-30-00 numaralı telefondan Ulusal Elektronik Hizmetler Merkezi'nin teknik destek servisine başvurabilirsiniz, ek 713 ve İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Genel Müdürlüğü + 375 17 218-55-08, + 375 17 218-52-51