Порядок истребования документов из Республики Беларусь
В Генеральном консульстве Республики Беларусь в г.Стамбуле принимаются заявления граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в Турецкой Республике, по истребованию документов из Республики Беларусь.
Запись на консульский прием по телефону (перейти по ссылке)
Непосредственное исполнение запросов по истребованию документов из Республики Беларусь осуществляют:
- по истребованию свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – областные и районные органы ЗАГС;
- по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции архивных учреждений (о трудовой деятельности, образовании, получении пенсии, лечении и т.п. в том случае, если документы переданы на хранение в архивные органы) – Государственные архивы Республики Беларусь;
- по истребованию документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Министерства обороны Республики Беларусь (о трудовой деятельности, образовании, прохождении воинской службы, получении пенсии, о ранениях и нахождении на излечении в госпиталях, участии в В.О.В, наградах) – архив Министерства обороны Республики Беларусь;
- по истребованию справки об отсутствии судимости на территории Республики Беларусь – Министерство внутренних дел Республики Беларусь.
Для истребования справок ЗАГС в загранучреждение представляются следующие документы:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Для истребования повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в загранучреждение представляются следующие документы:
- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения;
- документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения) на получение повторных свидетельств о рождении, о смерти;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Для истребования архивных документов в загранучреждение представляются следующие документы:
- заявление;
- анкета установленного образца на каждый истребуемый документ. Анкета заполняется разборчивым почерком либо печатается. В конце анкеты заявитель указывает дату заполнения и ставит подпись;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Для истребования справки МВД в загранучреждение представляются следующие документы:
- заявление (по форме, составленное либо на компьютере, либо собственноручно);
- согласие на обработку персональных данных (по форме, составленное либо на компьютере, либо собственноручно);
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Не подлежат истребованию трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности, удостоверения на право управления автотранспортными средствами.
Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:
- повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
- свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут (может быть выдана соответствующая справка);
- свидетельств о рождении на умерших.
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.
Свидетельства о рождении на детей до 18 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и Администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.
Вопросы, связанные с истребованием дубликатов дипломов о высшем и среднем специальном образовании решаются проживающими в Турции белорусскими, иностранными гражданами и лицами без гражданства самостоятельно при непосредственном обращении в то учебное заведение на территории Республики Беларусь, в котором они учились.
