:

Апастыль і парадак легалізацыі дакументаў

Легалізацыя — гэта працэдура пацвярджэння адпаведнасці дакументаў заканадаўству дзяржавы іх паходжання для мэт іх выкарыстання ў міжнародных зносінах, якая ўяўляе сабой засведчанне сапраўднасці подпісу службовай асобы і пячаткi дзяржаўнай установы.

З 1 студзеня 1993 года афіцыйныя дакументы, якія выдаюцца дзяржаўнымі ўстановамі Рэспублікі Беларусь для выкарыстання на тэрыторыі замежных дзяржаў, павінны быць легалізаваныя ва ўстаноўленым парадку (калі іншае не прадугледжана заканадаўствам дзяржаваў або палажэннямі міжнародных дагавораў, якія адмяняюць працэдуру легалізацыі, удзельнікамі якіх яны з'яўляюцца).

Афіцыйныя дакументы, складзеныя на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, якія прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць аформлены ў адпаведнасці з патрабаваннямі артыкулаў 3-5 Інструкцыі па справаводству ў дзяржаўных органах і арганізацыях Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 19 студзеня 2009 г. № 4, калі іншае не прадугледжана нарматыўнымі прававымі актамі Рэспублікі Беларусь.

Прад'яўляны для легалізацыі афіцыйны дакумент, складзены на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, які злучаецца з двух і больш аркушаў, павінен быць прашыты, яго лісты пранумараваны, калі іншае не прадугледжана нарматыўнымі прававымі актамі Рэспублікі Беларусь. Колькасць прашытых лістоў завяраецца подпісам службовай асобы і адбіткам друку дзяржаўнага органа або арганізацыі, якія выдалі дакумент.

Афіцыйныя дакументы, якія прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць напісаны яснай і выразнай мовай. Падчысткі, прыпіскі, закрэсленыя словы, неабумоўленыя выпраўленні ў тэксце афіцыйнага дакумента не дапускаюцца. Подпісы службовых асоб павінны быць выразнымі, адбіткі афіцыйных пячатак павінны быць чытэльнымi.

Легалізацыя ажыццяўляецца пры ўмове супадзення подпісаў службовых асоб, якія падпісалі альбо легалізавалi афіцыйны дакумент, і адбіткаў пячатак і штампаў, якімі змацаваны дакумент альбо легалiзацыйная надпіс, з узорамі подпісаў і адбіткаў пячатак і штампаў, наяўнымі ў дыпламатычнага прадстаўнiцтва або консульскай установы Рэспублiкi Беларусь.

Легалізацыя дакумента ажыццяўляецца дыпламатычным прадстаўнiцтвам і консульскай установай Рэспублiкi Беларусь на працягу 1 дня з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак — у дзень атрымання неабходнай інфармацыі.

Тэрмін дзеяння легалізацыі адпавядае тэрміну дзеяння дакумента, легалізацыя якога ажыццяўляецца.

Разам з тым на падставе артыкулаў 2 і 3 Гаагскай канвенцыі, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў, ад 5 кастрычніка 1961 года, дакументы, якія выдаюцца дзяржаўнымі ўстановамі адной з краін-удзельніц Канвенцыі, з'яўляюцца сапраўднымі ў іншай краіне-удзельніцы без консульскай легалізацыі пры ўмове прастаўлення на іх апастылю.

Па стану на 24 кастрычніка 2019 г. да Гаагскай канвенцыі далучылiся 118 краін-удзельніц, уключаючы Турэцкую Рэспубліку.

Апастыль сведчыць сапраўднасць подпісу, якасць, у якім выступала асоба, падпісаўшая дакумент, і, у належным выпадку, сапраўднасць пячаткi або штампа, якімі змацаваны гэты дакумент.

Грамадзяне Рэспублікі Беларусь, замежныя грамадзяне і асобы без грамадзянства МОГУЦЬ аформіць апастыль праз дыпламатычныя прадстаўніцтвы і консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь. Гэта магчыма, калі дакумент, выдадзены ў Рэспубліцы Беларусь, знаходзіцца ў заяўніка за мяжой, а яго вяртанне да Рэспублікi Беларусь выклікае складанасці.

У гэтым выпадку заяўнік звяртаецца да дыпламатычнага прадстаўнiцтва або консульскай установы Рэспублiкi Беларусь з арыгіналам дакумента, на якім належы праставіць апастыль, і аплачвае консульскі збор (35 еўра).

Пасля гэтага арыгінал дакумента па каналах дыпламатычнай пошты накіроўваецца да галоўнага консульскага ўпраўлення Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь, дзе на яго прастаўляецца апастыль. Дакумент з апастылем па каналах дыпламатычнай пошты накіроўваецца да адпаведнага дыпламатычнага прадстаўнiцтва або консульскай ўстановы, дзе яго можа атрымаць заяўнік.

Тэрмін прастаўлення апастылю ў Рэспубліцы Беларусь складае 1 дзень з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак ад іншых дзяржаўных органаў, іншых арганізацый — 15 дзён.

У той жа час з улікам неабходнасці перасылкі дакументаў да Рэспублікi Беларусь і назад агульны тэрмін для атрымання заяўнікам дакумента з прастаўленнем на ім апастылю складае 2 месяцы.

Тэрмін дзеяння апастылю адпавядае тэрміну дзеяння дакумента, на якім прастаўляецца апастыль.

У Рэспубліцы Беларусь права прастаўлення апастылю маюць:
 
 

Міністэрства юстыцыі
(г. Мінск, вул.Калектарная, 10)

на дакументах, якія зыходзяць ад устаноў юстыцыі і судоў (натарыята)

 

Міністэрства адукацыі
(г.Мінск, вул.Савецкая, 9)

 
на дакументах, якія зыходзяць ад устаноў адукацыі
 

Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі
(г.Мінск, вул.Калектарная, 10)

 

на дакументах, якія зыходзяць ад падведамных дзяржаўных архіваў

 

Галоўнае консульскае ўпраўленне Міністэрства замежных спраў
(г.Мінск, вул.К.Маркса, 37а)

 

на ўсіх іншых відах дакументаў, уключаючы пасведчання аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану (пасведчання аб шлюбе, нараджэнні), даведках, выдадзеных аддзеламі ЗАГС раённых, гарадскіх выканаўчых камітэтаў і мясцовых адміністрацый раёнаў у гарадах, Дамамі (Палацамi) грамадзянскіх абрадаў гарадскiх выканаўчых камітэтаў

 

У Турэцкай Рэспубліцы права прастаўлення «апастылю» маюць:

у вилайетах (il) — губернатарства (valilik);
у паветах (ilçe) — мэрыі (kaymakamlık).

Звяртаем увагу на тое, што па рашэнні губернатарства Стамбула працэдура прастаўлення апастылю і засведчанне дакументаў, выдадзеных консульскімі ўстановамі замежных дзяржаў, акрэдытаванымі ў г.Стамбуле, ажыццяўляецца толькі ў раённых аддзяленнях (каймакамлыках) правінцыі.
 

35. Легалізацыя афіцыйнага дакумента: 

у дыпламатычных прадстаўніцтвах і консульскіх установах Рэспублікі Беларусь за межамі Рэспублікі Беларусь
35 €
у галоўным консульскім упраўленні і консульскіх пунктах Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь (выплачваецца зыходзячы з памеру базавай велічыні, якая дзейнічае на дзень аплаты)
0,5 б.в.
36. Прастаўленне апастылю на афіцыйным дакуменце, складзеным на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь:
пры звароце да дыпламатычнага прадстаўніцтва або консульскай ўстановы Рэспублікі Беларусь
 
35 €

пры звароце да галоўнага консульскага ўпраўлення і консульскага пункту Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь (выплачваецца зыходзячы з памеру базавай велічыні, якая дзейнічае на дзень аплаты) 

0,5 б.в.

Дыпмісіі Беларусі за мяжой

Усе дыпмісіі Сайт МЗС
Перайсці