Порядок легализации документов
Легализация – это процедура подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения для целей их использования в международном общении, представляющая собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения.
Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми. Срок действия легализации соответствует сроку действия документа, легализация которого осуществляется.
Вместе с тем на основании статей 2 и 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля. По состоянию на 7 сентября 2023 г. к Гаагской конвенции присоединилось 125 стран-участниц, включая Турецкую Республику и Республику Беларусь. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. Срок действия апостиля соответствует сроку действия документа, на котором проставляется апостиль.
Граждане Республики Беларусь подают заявление о легализации документа или проставлении на нем апостиля в уполномоченный орган лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь.
Иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить апостиль через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь. При этом уплачивается консульский сбор (50 евро).
В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:
|
Министерство юстиции |
на документах, которые исходят из учреждений юстиции и судов (нотариата)
|
|
Министерство образования(г.Минск, ул.Советская, 9)
|
на документах, исходящих из учреждений образования
|
|
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (г.Минск, ул.Коллекторная, 10) |
на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов |
|
Главное консульское управление Министерства иностранных дел |
на всех иных видах документов, включая свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении), справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов |
В Турецкой Республике право проставления «Апостиля» имеют:
в вилайетах (il) — губернаторства (valilik);
в уездах (ilçe) — мэрии (kaymakamlık).
Обращаем внимание на то, что по решению губернаторства Стамбула процедура проставления апостиля и заверение документов, выданных консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными в г.Стамбуле, осуществляется только в районных отделениях (каймакамлыках) провинции.
